Kỹ năng viết mẫu đơn xin việc thu hút nhà tuyển dụng hiệu quả

220 Lượt xem

   Đã bao giờ bạn tự hỏi bạn đã tham gia ứng tuyển cực nhiều nhưng chưa bao giờ nhận được trả lời hoặc nhận được thông báo mời tham gia phỏng vấn từ nhà tuyển dụng hay chưa? Có khá nhiều nguyên nhân nhưng việc viết theo mẫu đơn xin việc chung mà không đúng cách chính là một trong những nguyên nhân chính khiến bạn bị thất nghiệp dài hạn. Vì vậy, câu hỏi là làm thế nào để viết một mau đơn xin việc đúng "tiêu chuẩn" hiệu quả và hấp dẫn nhà tuyển dụng nhất.

Nếu bạn quan tâm có thể mau chóng dành thời gian tham khảo và tìm hiểu thêm thông tin cung cấp dưới đây.

Những kỹ năng giúp viết mau đơn xin việc chinh phục nhà tuyển dụng hiệu quả nhất

1. Tìm hiểu công việc và công ty tuyển dụng một cách kỹ càng nhất

Để viết nhanh chóng và hiệu quả đơn xin việc, bạn phải tích cực "nghiên cứu" doanh nghiệp và vị trí việc làm bạn đang tham gia ứng tuyển. Bạn có thể tìm hiểu về các doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau như qua những trang web, bài viết hoặc thông qua nhân viên làm việc trong chính công ty đó. Bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ càng những thông tin đó bởi chỉ khi ấy bạn mới nắm được những  mục đích cũng như "kỳ vọng" của nhà tuyển dụng cho vị trí bạn sắp tham gia ứng tuyển. Hiểu công việc và công ty sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết hơn khi viết đơn đồng thời cũng giúp nâng cao thêm được cơ hội được mời tham gia phỏng vấn cho mình.

2. Trình bày mau đơn xin việc  ngắn gọn, rõ ràng

Đơn xin việc chính là một "sản phẩm" thể hiện kỹ năng ngôn ngữ của từng ứng viên, vì vậy không có mẫu chung nào được sử dụng cả.   Do đó, tùy thuộc vào tính chất và vị trí của công việc bạn tham gia ứng tuyển, bạn phải linh hoạt khi viết mẫu đơn xin việc để có thể tạo ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng nhất.   Mặc dù không có hình thức chung nhưng bạn phải luôn đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định trong nội dung để đảm bảo tính chuyên nghiệp.   

Chính xác hơn chính là:

Bạn phải khởi đầu lá đơn bằng cách nêu lên lý do vì sao bạn lại biết thông tin tuyển dụng này, điều này sẽ giúp các nhà tuyển dụng biết rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu sâu rộng về công ty của họ.

Sau đó, bạn cần phải xác định điểm mạnh của bạn là gì về tất cả những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa ra như học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm,...   Ngoài ra, bạn cũng đừng quên việc chứng minh giá trị của bạn sẽ đem lại cho doanh nghiệp là gì khi được nhận vào làm việc. Từ đó giữa muôn ngàn hồ sơ từ nhiều ứng viên khác nhau nhà tuyển dụng sẽ chỉ lựa chọn bạn mà thôi.

mau đơn xin việc

Sau khi sử dụng tất cả các lý lẽ để thuyết phục bản thân trở thành ứng cử viên sáng giá nhất, điều tiếp theo bạn cần làm là đề cập mạnh mẽ mong muốn tham dự cuộc phỏng vấn từ nhà tuyển dụng dành cho bạn.   Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận ra sự quan tâm và nhiệt tình của bạn đối với công việc, công ty và làm tăng thêm cơ hội được chọn cho bạn.

Ngoài ra, bạn phải cung cấp đầy đủ tất cả những thông tin có liên quan tới địa chỉ liên lạc như địa chỉ email và số điện thoại để giúp nhà tuyển dụng có thể mau chóng liên hệ với bạn khi bạn trúng tuyển.

Gửi một lời cảm ơn ngắn gọn trang trọng tới nhà tuyển dụng trong mau đơn xin việc để cho  nhà tuyển dụng cảm thấy ấn tượng, cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn.  

3. Bố cục mau đơn xin việc  cần rõ ràng, đẹp mắt

Cho dù lá đơn của bạn có được viết hay đánh máy, thì bạn cũng bắt buộc phải đảm bảo rằng nó cần được trình bày rõ ràng, đẹp mắt.   Nội dung nên tiến hành trình bày theo 3 phần mạch lạc, trong nội dung, bạn cũng có thể chia thành các phần nhỏ để người sử dụng lao động có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin về bạn một cách chuẩn và chính xác nhất.

Phông chữ bạn phải là những kiểu font chữ thật dễ nhìn như: Times New Roman, VnTime, Calibri, hay Arial.   Nếu bạn viết bằng một tay, thì nên sử dụng một màu mực duy nhất , viết nắn nót cẩn thận và sạch sẽ trên một trang A4 mà thôi.

Ngoài việc viết mau đơn xin việc theo phong cách truyền thống, bạn cũng có thể tạo và thiết kế thư xin việc của mình dưới dạng đồ họa máy tính, video, hình ảnh  ... tùy thuộc vào bản chất của từng công việc bạn ứng tuyển nhằm gây ấn tượng tốt nhất

Sau khi viết xong, bạn nên đọc lại tài liệu lại một lần nữa, để tránh xảy ra bất kì mỗi lỗi nào trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.

4. Nên sử dụng văn phong trang trọng trong mau đơn xin việc

Ngôn ngữ được sử dụng khi viết đơn cần phải là ngôn ngữ khoa học, dễ hiểu, tất cả đều toát lên sự trang trọng nhưng không kém sự tự nhiên trong đó.   Tuyệt đối không sử dụng các từ địa phương hoặc "tiếng lóng".   Bạn nên sử dụng các thuật ngữ tích cực kiểu như "Với kinh nghiệm ... năm làm việc tại ..., tôi tin rằng tôi sẽ làm việc rất tốt ở vị trí này" để thể hiện niềm tin cũng như sự rất khoát trong công việc.

5. Nên viết mau đơn xin việc  riêng cho mỗi công ty khác nhau khi ứng tuyển

mau đơn xin việc

Để tiết kiệm thời gian nên rất nhiều ứng viên lạm dụng việc viết một đơn xin việc nhưng lại gửi cho hàng chục công ty khác nhay. Điều này chắc chắn sẽ đem lại sự "bất lợi" cho bạn bởi lúc này bạn sẽ rất dễ bị nhầm lẫn bởi những địa chỉ, tên công ty, vị trí tham gia ứng tuyển,…

Một lá thư xin việc nếu không dành nhiều thời gian đầu tư và chăm chút sẽ khiến cho càng nhà tuyển dụng kết luận rằng bạn là người làm việc khá bất cẩn và thiếu nghiêm túc. Do đó, hãy đầu tư những mau đơn xin việc khác nhau khi gửi cho nhà tuyển dụng riêng biệt để tạo được ấn tượng tốt nhất nhé!

Viết một mau đơn xin việc có thể mất một thời gian, nhưng nó sẽ làm tăng cơ hội được phỏng vấn và tăng tỷ lệ thành công cho bạn.   Hy vọng rằng việc chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn nhanh chóng gây ấn tượng và chinh phục nhà tuyển dụng môt cách hoàn toàn nhất.